PocketPC und Pocket Outlook

Siehe dazu auch Outlook Mobile Access, ActiveSync Desktop, ActiveSync über Server, MDA3 und Always Up-to-date

Anfangs wurde Microsoft belächelt, was es ein Windows für mobile Geräte oder sogar für Mobiltelefone und Automobile entwickeln wollte. Aus dem Windows CE der ersten Tage ist mittlerweile ein Pocke Windows geworden, welches auf den Geräten der unterschiedlichsten Hersteller bis zu mehrere Tage läuft, ohne an die Steckdose zu müssen. Auch das "Ausschalten" und "Einschalten" mit sofortiger Verfügbarkeit ist problemlos. ein langes Herunterfahren und Hochfahren gibt es nicht mehr.

Wer also schon al einen IPAQ in der Hand gehalten hat, wird schnell feststellen, dass diese Lösung sehr effektiv und schnell funktionieren kann. Aber solch ein Gerät ist natürlich nicht mit einem vollwertigen PC zu vergleichen. Die Unterschiede sind bedingt durch die Größe des Displays, des Speichers und der Tribut an die fehlende Tastatur immens, so dass sich die Frage nach dem Einsatzbereich stellt.

Was kann ein PocketPC ?

Als ich im Jahr 2000 den ersten IPaq in Händen hielt, sind viele Bekannte schon länger mit Palm Systemen in der Tasche herum gelaufen. Ich konnte mich für beide Systeme nicht recht begeistern, da sie eigentlich nur sehr begrenzt einsetzbar sind. Sie sind sehr weit weg von einem multifunktionalen Endgerät wie einen PC und durch den geringen Speicher und kleinen Abmessungen nur für wenige Aufgaben einsetzbar. Aber diese Aufgaben haben es in sich. Ich sehe derer eigentlich nur zwei:

Der Zugriff auf das Internet per Browser, das Schreiben von Texten in Pocket Word etc, oder das lesen einen eBook sehe ich persönlich als nette Funktionen an, die aber nach meiner Einschätzung nur sehr wenige Personen benutzen

Die Zielgruppe

Auf Grund der Leistungen und der Funktionalität werden die meisten PocketPC bei folgenden Situationen eingesetzt, bzw. wurden dort von mir gesehen.

Letztlich liegt es am Einzelfall, das die relativ hohen Anschaffungskosten sich schnell amortisieren.

Wie funktioniert Pocket Outlook

Pocket Outlook ist nun eine sehr wandelbare Applikation, aber sicher die wichtigste und praktischste Anwendung auf einem PocketPC. Mit Pocket Outlook kann wie mit jedem anderen Personal Information Manager (PIM) eine Verwaltung der Adresse, Nachrichten und Termine erfolgen. Pocket Outlook kann auch Postfächer per POP3 abholen und ist damit mit nahezu jedem Mailserver kompatibel.

Aber erst mit Exchange und dem Mobile Information Server bzw. Outlook Mobile Access (Ab Exchange 2003) spielt Pocket Outlook seine Stärke aus. Mit diesem Gespann ist eine echte Replikation von Elementen möglich.

Dies bedeutet, dass keine Informationen vom Server herunter geladen und gelöscht werden, sondern ein Abgleich der Daten vorgenommen wird. Wird demnach eine Nachricht auf dem Server gelöscht, so verschwindet diese auch auf dem PocketPC bei der nächsten Replikation. Wenn Sie eine Nachricht auf dem PocketPC lesen, dann wird diese auch auf dem Server und damit im Outlook ihres Desktop als gelesen markiert und angezeigt. Sie ersparen sich demnach doppelte Tätigkeiten. Das gleiche gilt für das Löschen von Nachrichten. Auch für Terminal und Kontakte funktioniert dieses Verfahren.

Über diese Funktion bleiben die Daten immer auf dem Server und sind auch abrufbar, wenn der PocketPC gerade mal keinen Strom hat oder verloren gegangen ist.

Die komplette Kommunikation erfolgt dabei zwischen Pocket Outlook und dem Exchange Server zwingend per HTTPS. Dies bedeutet, dass der Administrator nur den Port 443 öffnen muss, der für OWA meist sowieso geöffnet ist und alle Daten verschlüsselt werden.

Die Verbindung

Pocket Outlook kann sich über einen "Craddle" an ihrem PC mit ihrem Outlook auf dem PC synchronisieren.

Das Programm "ActiveSync" gleicht dabei folgende Informationen zwischen dem PDA und Outlook ab.

Wenn Sie aber nun unterwegs sind, dann besteht keine direkte Verbindung zwischen ihrem PDA und dem Desktop. PocketOutlook kann in diesem Fall über eine IP-Verbindung direkt mit dem Exchange Server in Verbindung treten.

Bis Exchange 2000 musste dazu der Mobile Mobile Information Server installiert werden. Seit Exchange 2003 ist diese Funktion als "Outlook Mobile Access (OMA)" im Standard enthalten. Der PocketPC baut dazu eine IP-Verbindung zum Server auf (RAS über Modem, Funktelefon oder WirelessLan) und repliziert direkt mit dem Postfach. Hierbei können aber nur folgende Informationen abgeglichen werden.

Bei entsprechender Vorrichtung mit GRPS etc. kann dies auch permanent erfolgen (Volumenabrechnung) oder der Server kann ihren PocketPC über neue Nachrichten informieren, worauf dieser dann eine Replikation startet.

Sonstige Informationen abgleichen ?

Leider unterstützt ActiveSync keine Synchronisation mit Öffentlichen Ordnern oder sonstiger Informationen. Dese Lücke füllen verschiedene Dritthersteller, z.B.

Push mit Phone Edition 2003

Beim Einsatz von Exchange 2003 in Verbindung mit einem Pocket Windows Phone Edition ist eine aktive Benachrichtigung des mobilen Systems durch den Server möglich. Ohne diesen Rückkanal müssten Sie regelmäßig (z.B. jede Stunde) auf Verdacht replizieren. nach der entsprechenden Einrichtung sendet der Exchange Server eine SMS als SMTP-Mail an den Client, damit dieser eine Replikation anstößt. Siehe auch

Wer verwaltet diese Systeme

Für den Einsatz in einer Firma stellt sich natürlich nun gleich die Frage, welche Abteilung diese Geräte verwaltet. Schließlich müssen auch diese Geräte gepflegt, aktualisiert und unterstützt werden.

Wer letztlich den Support und die Verwaltung übernimmt ist nicht leicht zu entscheiden. Auf jeden Fall sollten das Personal in allen Bereichen (Client, Kommunikation, Exchange Server) Kenntnisse und Ansprechpartner haben.

Solange auf dem PocketPC keine eigene Anwendungen entwickelt und installiert werden, dürfte aber der mobile Zugriff auf das Exchange Postfach die Hauptanwendung für diese Geräte und damit eine Nähe zu den Exchange Administratoren wünschenswert sein.

Systems Management Server 2003 Device Management Feature Pack
Managment von Windows Mobile Devices
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=767A918C-361C-4BBE-A1C5-E8D7EFF5EBA6&displaylang=en

Weitere Links

Emulatoren und Tools zur Entwicklung

Tools und AddOns für den PDA

Folgende Tools find ich als unersetzbar auf einem PocketPC:

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