FixCategories

Anwender können in Outlook mit Kategorien arbeiten, um Elemente zu gruppieren und zu filtern. Das Ganze funktioniert natürlich auch in öffentlichen Ordnern. Leider kann ein Anwender hier auch Sonderzeichen verwenden, die letztlich die Replikation von öffentlichen Ordnern zwischen Servern stören.

Fehlersuchen über Pipelinetrace

Siehe dazu auch die Seite Pipelinetracing

Das erste Hilfsmittel der Wahl ist das Exchange 2007+ Pipelinetracing. Diese Funktion erlaubt alle Schritte und Veränderungen, die eine Mail auf dem Weg durch den Transport Server durchläuft, zu verfolgen. Es wird pro Absenderadresse aktiviert, d.h.Sie nutzen die Mailadresse des öffentlichen Ordner Speichers von Exchange 2003 als Filter:

set-TransportServer `
-PipelineTracingEnabled $true `
-ContentConversionTracingEnabled : $true `
-PipelineTracingPath : C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\TransportRoles\Logs\PipelineTracing`
-PipelineTracingSenderAddress : SRV01-IS@msxfaq.local

Im angegebenen Verzeichnis befindet sich dann im Unterverzeichnis "ContentConversionTracing/InboundFailures" je eine EML und eine TXT-Datei mit den problematischen Mails. Die Textdatei enthält den Hinweis auf den Fehler.

Microsoft.Exchange.Data.Storage.PropertyValidationException: Property validation failed. Property = [{00020329-0000-0000-c000-000000000046}:'Keywords'] Categories  Error = Element 0 in the multivalue property is invalid..


Microsoft.Exchange.Data.Storage.PropertyValidationException: Property validation failed. Property = [{00062004-0000-0000-c000-000000000046}:0x8092] Email2AddrType Error = Email2AddrType is too long: maximum length is 9, actual length is 25

FAIL 554 5.6.0 STOREDRV.Deliver.Exception.ObjectValidation Failed to process message due to a permanent exception Microsoft.Exchange.Data.Storage.ObjectValidationException: The object is invalid and cannot be saved

Der erste Fehler weist auf Kategorien hin während der zweite Fehler auf fehlerhafte Mailadressen in Kontaktordnern und Fehler 3 oft bei Terminen auftritt (fehlendes Endedatum etc.)

Vergessen Sie am ende nicht wieder das "Pipeline Tracing" abzuschalten

set-TransportServer `
-PipelineTracingEnabled $false `
-ContentConversionTracingEnabled : $false

Auch die BPOS Hilfe liefert hier mehr Infos:

Fehlersuche mit Message Tracking

Eine zweite Möglichkeit nach Fehlern zu suchen ist die Nachverfolgung im Messagetracking. Die Replikationsnachrichten der öffentlichen Ordner werden natürlich über den Transportdienst übertragen und der Transport Service am Ziel muss die Mails in den Store ablegen. Defekte Kategorien und andere Formatfehler führen auf dem Store zu entsprechenden Fehlern, da er sich weigert die Mails anzunehmen. Diese "Fehler" stehen auch im Message tracking im Feld "Messagino"

get-messagetrackinglog -Server "mail" -resultsize unlimited | where {$_.messageinfo -ne ""} | ft timestamp,messageinfo

Seit einen mir nicht weiter bekannten Rollup Fix ist das Feld MessagInfo nicht mehr leer, sondern enthält das Sendedatum der Mail:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124375.aspx

Eine Änderung der Anfrage sollte aber auch das Problem lösen:

get-messagetrackinglog -Server "mail" -resultsize unlimited | where {$_.messageinfo -contains "store.exe"}} | ft timestamp,messageinfo

Manchmal glaubt auch die Transport Rolle selbst die Mail als "schädlich" zu erkennen und schiebt diese in die Poison Queue. Ein Blick in die Poisonqueue hilft oder eine Suche im Messagetracking mit:

get-MessageTrackingLog -EventId "POISONMESSAGE"

Sie können die Mail dann wieder "frei" geben

VBA Skript zum Bereinigen

Da sich in Ordnern sehr viele Elemente verbergen können und es mühsam ist, alle Kategorien abzusuchen, habe ich ein kleines VBA-Makro geschrieben, welches Sie einfach in Outlook ausführen können. Es fordert zur Auswahl eines Ordners auf und durchläuft alle Elemente, prüft die Kategorie und meldet Probleme.

Ich habe zur Vereinfachung nur wenige Zeichen als "gültig" angesetzt. Leider habe ich keine komplette Liste der erlaubten Zeichen und Formate.

Es kann die Kategorien auch "fixen". Prüfen Sie dazu aber zuerst den Inhalt von "ValidChar" und setzen Sie dann den "fixmode" auf true. Wenn es sehr viele Änderungen sind, dann sollten Sie vielleicht die Ausgabe mittels Messagebox auskommentieren.

Sub FixCategory()
    Const fixmode = False ' set to true to enable "fixing"
    
    Const ValidChar = "abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 -;_."
    
    Set objFolder = Outlook.GetNamespace("MAPI").PickFolder
    
    Dim item As Object
    Dim count, charcounter As Integer
    Dim Categories As String
    Dim Newcategories As String
    Dim blnvalid As Boolean
    Dim colMatches
    
    count = 0
    For Each item In objFolder.items
        count = count + 1
        Debug.Print "Processing:" & count & ":" & item.subject & ":" & Categories
        Categories = item.Categories
        blnvalid = True
        Newcategories = ""
       
        For charcounter = 1 To Len(Categories)
            If InStr(1, ValidChar, Mid(Categories, charcounter, 1), vbTextCompare) Then
                Newcategories = Newcategories & Mid(Categories, charcounter, 1)
            Else
                blnvalid = False
            End If
        Next
        
        If Not blnvalid Then
            If fixmode Then
                item.Categories = Newcategories
                MsgBox "FIXING Invalid Categories in " & vbCrLf _
                    & "Subject: " & item.subject & vbCrLf _
                    & "Alt: " & Categories & vbCrLf _
                    & "Neu:" & Newcategories
                Debug.Print "Fixing:" & item.subject & ":" & Categories
                item.Save
            Else
                MsgBox "Invalid Categories found in " & vbCrLf _
                    & "Subject: " & item.subject & vbCrLf _
                    & "Alt: " & Categories & vbCrLf _
                    & "Neu:" & Newcategories
                Debug.Print "Found:" & item.subject & ":" & Categories
            End If
        End If
    Next
    
End Sub

Das Skript bearbeitet immer nur einen Ordner. Wenn sie eine Lösung suchen, die z.B. alle öffentlichen Ordner durchläuft, dann ist es relativ einfach, dieses Skript in eine weitere FOR-Schleife zu stecken, die rekursiv die verschiedenen Ordner und Unterordner durchläuft.

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